会议须知

一、会议时间

20161026日至29

二、会议地点

(一)总论坛、疾控论坛、传统医药高峰论坛:

地点:荔园山庄国际会议中心(地址:南宁市青山路22号)

电话:0771-5333399

(二)口腔论坛:

地点:南湖名都大酒店(地址:南宁市双拥路30号南湖名都广场A

电话:0771-5881808

三、现场报到

(一)总论坛、疾控论坛、传统医药高峰论坛:

时间:20161026日(周三)09:00-18:00

地点:荔园山庄国际会议中心

(二)口腔论坛:

时间:20161025日(周二)09:00-18:00

地点:南湖名都大酒店

四、发言材料收集

请论坛发言人和主持人及时与论坛会务组取得联系,于102618:00前将发言材料提交至会务组(荔园山庄11号楼11201号房间),联系人:李万银,邮箱:wsltmof@163.com

五、安全要求

为配合会场安检和安全管理要求,请全体参会人员服从和配合安全保卫人员的安全检查,27日上午主论坛开幕式暨全体会议需于08:30前完成入场。大会结束后,请听从主办方统一安排有序离场。

六、用餐安排

(一)荔园山庄。

论坛期间用餐均为清真餐标准。

26日自助午餐:参会代表可凭餐券用餐。时间:12:00-13:30。地点:南宁荔园山庄会议中心一楼自助餐厅。

26日欢迎晚宴:受邀嘉宾凭请柬参加。时间:18:30-20:00。地点:南宁荔园山庄会议中心二楼大宴会厅。注意:请提前10分钟入场,18:20入场完毕,按请柬标识座次入席。

26日自助晚餐:不参加欢迎晚宴的参会代表可凭餐券用自助晚餐。时间:18:30-20:00。地点:南宁荔园山庄会议中心一楼自助餐厅。

2728日用餐:所有参会代表凭餐券用自助餐。时间:早餐:7:00-8:20,中餐:12:00-13:30,晚餐:18:00-19:30。地点:南宁荔园山庄会议中心二楼大宴会厅。

(二)南湖名都大酒店。

南湖名都大酒店入住的代表,除受邀参加荔园山庄的宴请代表外,均在南湖名都大酒店用餐。

七、住房安排

会议为代表安排荔园山庄和南湖名都大酒店,请自行与酒店前台办理入住和退房手续。

八、交通安排

(一)荔园山庄内有免费电瓶车服务,如有需要请与本楼服务员联系。

(二)1028日上午9001200安排穿梭巴士往返荔园山庄和南宁国际会展中心,接送嘉宾参观医药医疗器械展。

荔园山庄南宁国际会展中心乘车地点:荔园山庄国际会议中心楼前,发车时间:9:009:3010:00

南宁国际会展中心荔园山庄乘车地点:南宁国际会展中心新馆B2展厅入口

发车时间10:0011:0011:30

九、、会务服务

(一)荔园山庄。

1.会务组:请参会代表及时将返程信息反馈会务组,以便安排送站服务。会务组设在荔园山庄11号楼1120111103房间,内线直拨电话1120111103。内宾联系人:兰蓓 13617713426,关燕 13977107973,外宾联系人:李万银15578955435,黄丹娜 18577117121

2.医务室:设在荔园山庄11号楼11102房间,内线直拨电话11102

3.安保组:设在荔园山庄11号楼11101房间,内线直拨电话11101

(二)南湖名都大酒店。

嘉宾入住的酒店均设有会务组,请与会务组或服务总台联系。

十、南宁天气

1025 24-30℃  阵雨转多云

1026 24-32℃  多云

1027 23-32℃  多云

1028 26-33℃  多云

十一、注意事项

(一)会议期间,请在进入会场、餐厅、住宿等活动场所及乘坐车辆时,佩带证件。证件应妥善保管,个人证件不得转借他人使用。

(二)会议期间,请着正装,自觉遵守公共秩序,将手机调至静音状态,请勿喧哗。

(三)妥善保管好个人财物,注意交通安全,防范安全事故发生。

(四)荔园山庄退房时间为28日下午14:00,如需延长,请提前到酒店前台办理,费用自理。大会期间如需其他付费服务,费用自理。嘉宾离开酒店时,请到酒店前台办理退房手续。


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